ORIENTACIONES GENERALES

• El asesor deberá programar la defensa en el SIGAA 30 días antes de la defensa.
• El miembro suplente debe ser indicado por correo electrónico (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.).
• Si los miembros externos participan por primera vez en el panel del PPGCC, el asesor deberá solicitar al participante que registre sus datos en el formulario de participantes externos.
• La entrega del texto a la junta es responsabilidad del asesor y del alumno, respetando los plazos acordados con la junta evaluadora.
• La secretaría dispondrá para la aprobación del Tribunal de Disertación, con base en la información diligenciada en la SIGAA, en la Reunión Colegiada del PPGCC.
• Se le pedirá al estudiante que envíe una foto para componer el banner de divulgación de la defensa en las redes sociales del programa (@computacaoufpa).
• La divulgación se realizará en las redes sociales, en la agenda del programa en la página web y en la lista de correo electrónico con el mensaje automático de la SIGAA.
• La secretaría enviará un conjunto de documentos a los asesores: Actas de Defensa; Declaración de defensa del Estudiante que defendió el trabajo; Declaración de participación de los profesores del panel y Hoja de firmas de la versión final del trabajo.
• El asesor completará y recogerá las firmas de los panelistas en el Acta de Defensa, así como en la Hoja de Firmas de la versión final del trabajo. Si durante la defensa el tribunal solicita cambios en el título del trabajo, el asesor deberá comunicarlo a la Secretaría del Programa para que se realicen los cambios necesarios en la documentación enviada.
• El asesor entregará las Declaraciones al Estudiante ya los Miembros del Panel de Evaluación.
• El asesor enviará el Acta de Defensa cumplimentada y firmada a la Secretaría del Programa.
• El asesor autorizará a la secretaría (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) a recibir el texto final del estudiante después de verificar si se han realizado las correcciones solicitadas por el comité.

ENTREGA DE LA VERSIÓN FINAL DE LAS TESIS Y DISERTACIONES

• Después de preparar la versión final, el alumno deberá generar el Archivo de Catálogo de Obra en el sistema FICAT, disponible en el menú "ACADÊMICO - FICAT".
• La hoja de firma del panel de defensa debe ser firmada e insertada en la versión final del documento.
• El estudiante deberá completar y firmar el o Término de Autorización y Declaración de Autoría de Tesis y Disertaciones, para luego adjuntarlo al formulario de entrega de la versión final.
• El estudiante deberá completar el formulario de entrega de la versión final de la tesis o disertación.
• La secretaría se encargará de la aprobación de la entrega del texto final en una reunión de la Junta Directiva del PPGCC.
• Si el estudiante tiene una necesidad urgente de expedir el diploma, deberá enviar a secretaría un documento que acredite la urgencia.
• La secretaría del PPGCC remitirá a la PROPESP la documentación necesaria para la expedición del diploma del estudiante.